Atto di Nomina a Responsabile del Trattamento

Premesse

Il presente atto disciplina il rapporto tra Pull The Rabbit SRL, in qualità di Titolare del trattamento, e l'utente registrato sulla piattaforma VirtualVillage che, in virtù della propria attività sulla Piattaforma, può assumere il ruolo di Responsabile del trattamento per specifiche operazioni sui dati personali.

1. Oggetto dell'Incarico

Il Titolare nomina l'Utente quale Responsabile del trattamento per le operazioni di trattamento dei dati personali connesse all'utilizzo della Piattaforma VirtualVillage, limitatamente ai dati di cui l'Utente viene a conoscenza o che tratta nell'ambito delle funzionalità offerte dalla Piattaforma, quali:

• Gestione dei dati dei membri del proprio team aziendale
• Interazione con altri utenti della Piattaforma
• Gestione delle candidature ricevute per opportunità pubblicate
• Comunicazioni B2B con altri utenti registrati

2. Obblighi del Responsabile

Il Responsabile si impegna a:

• Trattare i dati esclusivamente per le finalità connesse all'utilizzo della Piattaforma e secondo le istruzioni del Titolare
• Garantire la riservatezza dei dati trattati e assicurare che le persone autorizzate al trattamento si siano impegnate alla riservatezza
• Adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o distruzione
• Non trasferire i dati a terzi senza preventiva autorizzazione scritta del Titolare
• Assistere il Titolare nel garantire il rispetto degli obblighi previsti dagli artt. 32-36 del GDPR
• Notificare tempestivamente al Titolare qualsiasi violazione dei dati personali (data breach) di cui venga a conoscenza
• Cancellare o restituire tutti i dati personali al termine del rapporto, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge

3. Diritti del Titolare

Il Titolare si riserva il diritto di:

• Verificare la conformità del trattamento alle presenti disposizioni
• Impartire istruzioni specifiche sul trattamento dei dati
• Revocare la nomina in qualsiasi momento in caso di violazione degli obblighi

4. Sub-responsabili

Il Responsabile non può ricorrere a sub-responsabili del trattamento senza previa autorizzazione scritta del Titolare. In caso di autorizzazione, il Responsabile dovrà imporre ai sub-responsabili gli stessi obblighi previsti dal presente atto.

5. Categorie di Dati e Interessati

Le categorie di dati personali oggetto del trattamento includono:

• Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono
• Dati professionali: ruolo, azienda, settore di attività
• Dati di contatto: indirizzi email aziendali, profili social

Le categorie di interessati includono:

• Utenti registrati sulla Piattaforma
• Membri dei team aziendali
• Candidati a opportunità pubblicate

6. Durata

Il presente incarico ha efficacia dalla data di accettazione dei Termini e Condizioni e della Privacy Policy della Piattaforma e resta in vigore per tutta la durata del rapporto con la Piattaforma, fino alla cancellazione dell'account o alla revoca dell'incarico.

7. Responsabilità

Il Responsabile è tenuto a risarcire il Titolare per qualsiasi danno, diretto o indiretto, derivante dalla violazione degli obblighi previsti dal presente atto o dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

8. Contatti del Titolare

Ultimo aggiornamento: Dicembre 2025